Người K&G chung tay cùng tiết kiệm !

Tuy nhiều ít có lúc khác nhau, song lãng phí thì doanh nghiệp nào cũng có!

Với mục đích quản lý việc sử dụng Văn phòng phẩm (VPP) trong công ty, đưa tiêu chí thực hành tiết kiệm trở thành một phần trong xây dựng văn hóa của K&G Việt Nam, Ngôi Nhà Chung đề nghị mỗi CBNV tại Văn phòng cần nâng cao ý thức tự giác thực hành tiết kiệm Văn phòng phẩm (VPP) triệt để bằng những việc làm cụ thể như sau:

  • Khoán chi phí VPP cho từng Bộ phận/phòng ban
  • Các văn bản, quy trình quy định nội bộ tận dụng in 2 mặt, kiểm tra kỹ nội dung trên máy tính trước khi in
  • Cấp phát VPP tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế của từng đơn vị
  • Tận dụng tối đa VPP, khuyến khích CBNV chia sẻ những vật dụng có thể dùng chung được như: Kẹp giấy, thước kẻ, bút xóa, ghim, kéo…

ĐẶC BIỆT: Tổ chức điều hành, quản lý qua 1Office bằng cách tối ưu hóa đơn hàng, thư từ, hạn chế in ấn photo tài liệu:

  • Thiết lập quy trình đề nghị công tác phí, triển khai các quy trình phê duyệt trên 1Office
  • Số hóa đơn hàng của Sales thay vì viết tay như trước
  • Tài liệu không cần lưu bản cứng sẽ lưu trên 1Office

Vì một môi trường làm việc văn minh, hãy thể hiện mình là người có ý thức và trách nhiệm trong việc sử dụng VPP dựa trên tiêu chí: Đúng lúc – Đúng cách – Đúng nhu cầu.

Tiết kiệm là gốc rễ để cây “doanh nghiệp” phát triển bền vững, xanh tươi!

 

 

About Hai Tran Thanh

Check Also

[THAM GIA NGAY] PHÁT ĐỘNG CUỘC THI “KGER RING TRONG TÔI” GIAI ĐOẠN II VỚI CHỦ ĐỀ TÔN TRỌNG DÀNH CHO CBNV K&G VIỆT NAM

Vậy là cuộc thi “KGer Ring trong tôi” đã đi qua được ¼ chặng đường, vinh …

Leave a Reply

Your email address will not be published.